¿Sabes usar Excel? Es una de las principales preguntas que nos formulan al buscar ciertos empleos que implican la contabilidad. Aquí te contaremos por qué es tan útil esta herramienta y casi imprescindible que optes por hacer un curso de Excel, y dónde puedes hacerlo de manera gratuita.
Excel es una herramienta para hacer distintas operaciones matemáticas en una hoja de cálculo, y se torna esencial para una empresa a la hora de llevar sus datos al día como la contabilidad y las facturas, es allí donde Excel permite hacerlo de forma rápida, cómoda y efectiva. De hecho en la actualidad es un software compatible con otros programas y su hoja portátil puede guardarse en una “nube”.
Aprender Excel básico puede abrirle las puertas en un terreno laboral online donde las empresas son cada vez más proactivas y productivas y es además uno de los trabajos freelance más buscados. Sin duda hacer este tipo de curso online es hoy en día un requisito.
¿Qué se aprende en un curso de Excel?
Alguna vez hemos tenido contacto con Excel, pero a veces se desconoce todo lo que ofrece. En una hoja de cálculo podemos casi intuir que es donde se puede vaciar información que funge según la empresa como una base de datos, ya sea por inventarios, organizar clientes o alumnos, entre otros, con la ventaja de que hoy en día Excel se adapta a las necesidades y puede convertirse en una página web a través de Microsoft Publisher y compartirse con otras personas de manera remota.
Lo primero que puedes aprender en un curso de Excel básico gratuito será crear un libro nuevo, a introducir los datos, modificar el tamaño y color de las celdas, sumar y exponer subtotales, ordenar y filtrar los datos.
A continuación te mostramos qué estrategias y soluciones aporta este programa si quieres aprender Excel básico.
A realizar cálculos
Podrás sumar, restar y hacer y todo tipo de fórmulas hasta avanzadas. Lo práctico es que no solo podrás hacerlas en la hoja de cálculo que tengas abierta sino en otras de tu documento. La ventaja de esto es la eliminación de la posibilidad de errores, a través de la muestra de avisos, inconsistencias o datos dudosos.
Organizar información y datos de manera más rápida
En el orden que necesites la información, esta estará organizada de manera que también puedes hacer análisis de la información, sobre todo si ésta es de un volumen enorme o complejo. Para ello cada hoja de cálculo puede asumir más de 1.000.000 de registros de datos.
A crear gráficos
La actualización más reciente de esta aplicación de Microsoft, brinda variados tipos de gráficos y dependiendo del caso, los sugiere. Aprenderás a graficar todo tipo de datos, estadísticas y sistemas contables.
¿Dónde puedo aprender Excel online gratis?
Se suele pensar que aprender Excel básico es algo anticuado, cuando la realidad es que conocer su avanzado sistema de administrar datos, aumenta considerablemente las oportunidades de trabajo.
Te mostramos una lista de sitios online donde puedes hacer cómodamente un Curso de Excel básico gratis
Microsoft
La propia plataforma de Microsoft nos da acceso a un apartado de formación gratuita y en español sobre Excel básico para Windows. Podemos dar un paseo por foros, documentación y videos para complementar el aprendizaje. Formaciones prácticas para crear paso a paso nuestra primera tabla dinámica en Excel.
Eidos Global
Esta página web lanzó este año la formación sobre cómo utilizar Excel a través de grabaciones accesibles y gratuitas, online a manera de curso y en diferentes idiomas.
Edx
Desde cero podrás aprender cúales herramientas de Excel se usan con más frecuencia, cúales son las fórmulas más valoradas y usadas y todos los conocimientos básicos con fines académicos y profesionales. En este portal, los cursos están avalados por la Universidad Politécnica de Valencia, España.
Udemy
Esta plataforma 2.0 ofrece aprender Excel básico con diferentes profesores y el tiempo de duración más ajustado a tus necesidades. La máxima duración puede ser de 2 horas.
Motivos para hacer un curso de Excel
Menos costo en cursos y entrenamiento
La ventaja de lo online y el reconocimiento que tiene Excel a nivel a mundial, le empujan a hacer constantes actualizaciones y usted o su equipo de trabajo pueden entrenarse de manera más sencilla y gratuita.
Excel ahorra tiempo
Muchas horas de tareas repetitivas pueden acabarse con la resolución de problemas en Excel y un trabajo que puede automatizarse en menos tiempo.
Más hábil en Excel, más valor al networking
No parece, pero es un sistema de gestión de clientes y esto permite ampliar la red de contactos y empresas importantes para su crecimiento profesional. Le da un valor añadido a su currículum.
