Que los equipos creativos puedan trabajar juntos desde diferentes lugares puede ampliar las perspectivas e inspiración. Sin embargo, también transforma sus necesidades para ejecutar el proceso creativo.
El contenido en internet y redes sociales está dominado por un formato que no ve acabar su reinado: el video. Con ello, el futuro de la industria de las comunicaciones, la publicidad y el marketing se observa apasionante. Sin embargo, los cambios en la forma de trabajo impactan en la fluidez del mismo. ¿Cómo enfrentan las barreras en la colaboración remota los equipos creativos? Estas son algunas opciones.
Que un equipo de trabajo esté distribuido en diferentes locaciones aporta nuevos beneficios creativos. Este es el postulado de Andy Wilson, director senior de soluciones de nuevos productos en Dropbox. “Las personas van a trabajar donde se sienten más inspiradas y las empresas pueden dejar espacio para perspectivas más variadas. Pero cada oportunidad conlleva su propio conjunto de desafíos”, señala.
Sin embargo, puede ser un obstáculo gestionar el tiempo para garantizar una colaboración fluida. Por eso, los equipos creativos exigen herramientas que les permitan romper las berraras geográficas.
¿Cómo conectar los resultados de los equipos creativos?
Conseguir un resumen creativo puede ser decisivo y, en el proceso de revisión, los comentarios y las ideas deben fluir sin esfuerzo. Aquí es donde las herramientas de colaboración pueden cambiar el juego para los equipos distribuidos. ¿Cómo? Minimizando los intercambios al garantizar que todos permanezcan en la misma onda creativa.
Un ejemplo es el de Myth Studio, una compañía de animación con sede en Londres. Necesitaba desarrollar rápidamente un equipo colaborativo, por lo que decidió aumentar el trabajo de sus nueve empleados de tiempo completo con su amplia red de trabajadores independientes altamente calificados.
Este enfoque flexible facilitó a Myth Studio responder rápidamente a la creciente demanda. Por eso, aumentaron su poder creativo con soporte adicional, y esta ha sido una estrategia clave en su ascenso hacia el éxito. «Cuando tienes un gran proyecto en marcha y tal vez el alcance es un poco mayor de lo que pensabas, es posible que tengas que duplicar el tamaño del equipo (…) Para que esto funcione, la gente debe estar integrada en el equipo y todos deben cantar con la misma partitura», cuenta Frankie Evans, productor senior de Myth Studio.
Además, Dropbox Replay permitió a los equipos internos y trabajadores independientes de Myth Studio contar con un proceso de revisión centralizado. «Cuando se trabaja en varias ubicaciones, su función de visualización en vivo crea un espacio virtual para la reproducción sincronizada», dice Evans. Por eso, todas las partes interesadas pueden unirse y mirar al mismo tiempo en lugar de depender de videollamadas y pantalla compartida.
También permite al equipo editar el contenido y aprobar las versiones finales más rápido. «Al tener las herramientas adecuadas en sus manos, nuestra gente puede ejecutar trabajos que definen el negocio. Es decir, sin tener que estar en la misma habitación o en la misma zona horaria».
