Christian Privat, de Antut Advisors, resume siete puntos a considerar para que las pequeñas y medianas empresas anticipen y mitiguen riesgos en la gestión eficiente de una pyme
En el corto, mediano y largo plazo, las empresas deben considerar la gestión de riesgos para avanzar. De hecho, Christian Privat, Socio de Antut Advisors, señala que implementar una estructura eficiente de gestión de riesgos puede ayudar a una PYME a anticipar y mitigar potenciales amenazas, garantizando así su estabilidad, crecimiento y control operativo. Por eso, comparte siete claves para una gestión eficiente de las pymes.
Identificación de Riesgos
Tener conocimiento sobre los riesgos inherentes y residuales de un negocio te ayudará a asegurar la continuidad operacional de tu empresa. Es decir, riesgos financieros, operativos, de mercado, legales, tecnológicos y de otra naturaleza.
Además, una evaluación inicial te ayudará a crear un mapa de riesgos y estructurar la respuesta que debe de tener la gerencia para compensar su impacto. Parte de este proceso implica utilizar herramientas como el análisis FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas). También, fomentar un mayor desarrollo interno para lograr una integridad en su identificación.
Evaluación y Prevención
Cada riesgo identificado debes evaluarlo en términos de su impacto potencial y la probabilidad de ocurrencia. Esto te ayudará a prevenir los riesgos más críticos. Tienes que crear una matriz de riesgos que clasifique cada riesgo según su impacto y probabilidad. Esta matriz te permitirá visualizar cuáles son los riesgos más urgentes que requieren atención inmediata.
Desarrollo de Políticas y Procedimientos
Debes establecer políticas claras de gestión de riesgos que incluyan la responsabilidad y los procedimientos para la gestión de riesgos. Estas políticas deben ser comunicadas y entendidas por todos los niveles de la organización.
Tienes que desarrollar planes de acción específicos para cada riesgo identificado. Estos planes deben detallar las medidas preventivas y correctivas que se tomarán.
Implementación de Controles
Tienes que implementar controles internos efectivos para mitigar los riesgos de una pyme. Estos controles pueden incluir auditorías internas, revisiones de cumplimiento y la segregación de funciones. También se sugiere que utilices la tecnología para monitorear y gestionar los riesgos. Por otro lado, los sistemas de gestión de riesgos y software especializado pueden automatizar muchas tareas, proporcionándote alertas tempranas y análisis en tiempo real.
Formación y Cultura Organizacional
Debes proporcionar capacitación regular a los colaboradores sobre la gestión de riesgos. Esto incluye la identificación de riesgos, las políticas de la empresa y el uso de herramientas de gestión de riesgos. Fomentar una cultura organizacional que valore la gestión de riesgos. Esto significa que todos los colaboradores, desde la alta dirección hasta el personal operativo, deben estar comprometidos con la identificación y mitigación de riesgos.
Monitoreo y Revisión
Debes establecer un sistema de monitoreo continuo para revisar y actualizar la gestión de riesgos. Esto incluye la revisión periódica de la matriz de riesgos y los planes de acción. Luego es recomendable que realices auditorías y evaluaciones periódicas para asegurarte que los controles de riesgos sean efectivos. Las auditorías internas y externas pueden proporcionar una visión imparcial sobre la eficacia de los controles implementados.
Comunicación y Reporte:
Tienes que mantener una comunicación transparente sobre los riesgos y las acciones tomadas para mitigarlos. Los informes regulares a la alta dirección y a las partes interesadas clave son esenciales para asegurar el apoyo continuo a la gestión de riesgos. Es importante que implementes un sistema de reporte que permita a los colaboradores informar sobre nuevos riesgos o sobre la ineficacia de los controles existentes.
Finalmente, Christian Privat, destaca que adaptar la estructura de una pyme para una gestión de riesgos eficiente implica un enfoque integral que abarca desde la identificación y evaluación de riesgos hasta la implementación de controles y el monitoreo continuo.
También es importante asegurar que los planes estratégicos se desarrollen de acuerdo al propósito y misión de los accionistas, implica tener una gestión de riesgos implementada, de pleno conocimiento de la gerencia y con un nivel de madurez adecuado.
