Google potencia su entorno digital al incorporar esta función tan esperada, con el propósito de agilizar y simplificar el proceso, eliminando así la necesidad de usar aplicaciones adicionales.
Google impulsa su entorno digital al incorporar una función largamente esperada: la capacidad de firmar documentos de manera digital directamente desde Google Docs y Drive, con el propósito de agilizar y simplificar este proceso, evitando así la necesidad de usar aplicaciones adicionales.
Con la herramienta eSignatures, Google equipara su oferta con la de sus competidores, brindando una solución práctica que permite a los usuarios solicitar tanto una firma completa como sus iniciales. Además, podrán configurar fechas de firma y personalizar opciones de autocompletado.
Otra ventaja destacada es la capacidad de solicitar firmas de múltiples personas en un mismo archivo y hacer un seguimiento del progreso de las firmas pendientes.
No obstante, es relevante mencionar que, al menos hasta finales de este año, la opción de envío de solicitudes de firma estará limitada a usuarios con direcciones de correo Gmail.
En la actualidad, esta función solo está disponible para los usuarios Beta de Google Workspace. Sin embargo, se espera que su implementación se expanda gradualmente para abarcar a todos los usuarios de Workspace en las próximas semanas. En cuanto a su disponibilidad para cuentas personales, aún no se han brindado detalles sobre si llegará o cuándo podría ocurrir.
La firma electrónica equivale a una firma manuscrita en un documento impreso. Sirve para confirmar que hemos leído y aceptado las condiciones o declaraciones presentes en el texto del documento. No obstante, en el entorno digital, la firma es más compleja; se requiere un mayor nivel de seguridad para prevenir el robo de identidad.
Además de Google Docs, Google Drive también admitirá la firma electrónica. Esta función permitirá firmar archivos PDF almacenados en nuestro espacio personal en la nube. Aunque no hay una fecha específica para la disponibilidad general de la firma digital en Google Docs, es razonable asumir que no pasará mucho tiempo, considerando que ya está en fase beta.
